Regularización de Cuotas de Autónomos: Qué esperar en 2026
Estamos cerrando 2025 y el sistema de cotización por ingresos reales, que arrancó en 2023, ya es una realidad consolidada. Sin embargo, para muchos autónomos sigue siendo un dolor de cabeza. El mecanismo es implacable: tanto ganas, tanto pagas.
Si durante este año has estado pagando una cuota que no corresponde a tus beneficios reales, la Seguridad Social te pasará cuentas. En MeAsesoran queremos evitarte sorpresas desagradables. A continuación, analizamos cómo funcionará la regularización de cuotas de autónomos en el próximo ciclo y cómo prepararte para las tablas de 2026.
¿Qué es exactamente la Regularización Anual?
Es el ajuste de cuentas definitivo con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Dado que durante el año tú eliges un tramo de cotización basándote en una estimación de lo que crees que vas a ganar, la Seguridad Social necesita verificar la realidad a posteriori.
El proceso es automático:
- Tú presentas tu Declaración de la Renta (Modelo 100) en junio de 2026 (con los datos de 2025).
- Hacienda envía el dato de tus rendimientos netos oficiales a la Seguridad Social.
- La Seguridad Social cruza ese dato con las cuotas que has pagado mes a mes.
- Resultado: Te devuelven dinero o te toca pagar la diferencia.
El Calendario: ¿Cuándo llegará la carta en 2026?
Basándonos en la experiencia de las regularizaciones de 2023 y 2024, los plazos se han ido estandarizando.
La regularización del ejercicio que estamos cerrando ahora (2025) se notificará previsiblemente en el segundo semestre de 2026.
- Junio 2026: Presentas la Renta.
- Octubre – Diciembre 2026: La Seguridad Social envía las notificaciones a través del sistema telemático NOTESS. Es vital que tengas tu certificado digital activo o contrates a una gestoría online como MeAsesoran para vigilar tu buzón.
Nuevas Tablas de Cotización para 2026
Atención, porque 2025 marca el fin del periodo transitorio inicial (2023-2025). De cara a 2026, entran en juego nuevas bases de cotización que debes tener en cuenta.
Si tus ingresos han variado este año, tienes hasta el 31 de diciembre para ajustar tu tramo y evitar un golpe fiscal en la futura regularización.
Nota importante: Si en 2025 has ganado más de lo previsto y no has subido tu cuota voluntariamente, ve ahorrando. La Seguridad Social te reclamará la diferencia de golpe y sin posibilidad (a priori) de fraccionamiento.
Los 3 Escenarios a los que te enfrentas
Cuando recibas la notificación en 2026, te encontrarás en una de estas tres situaciones:
1. Cotización Correcta (El escenario ideal)
Si tus ingresos reales han coincidido con el tramo que elegiste, no ocurrirá nada. Tu expediente se cierra sin pagos ni devoluciones.
2. Te sale a Pagar (Regularización en contra)
Si elegiste una cuota baja (ej. 290€) pero tus beneficios netos fueron altos, has generado una deuda mes a mes.
- Consecuencia: Recibirás una carta de pago por la diferencia total de los 12 meses. Tienes hasta el último día del mes siguiente a la notificación para abonarlo.
3. Te sale a Devolver (Regularización a favor)
Si pecaste de prudente y pagaste una cuota alta, pero el negocio no fue tan bien como esperabas, la Seguridad Social te debe dinero.
- Consecuencia: La TGSS te devolverá el exceso de oficio (automáticamente) en tu cuenta bancaria. El plazo legal suele ser antes del 30 de abril del ejercicio siguiente a la regularización.
Cómo calcular tus Rendimientos Netos
Recuerda que para saber en qué tramo debes estar, la fórmula no es solo «Ingresos – Gastos».
La fórmula oficial es: Ingresos reales – Gastos deducibles + Cuota de autónomos pagada A ese resultado, se le resta un 7% (o un 3% en autónomos societarios) en concepto de gastos de difícil justificación. Esa cifra final es tu Rendimiento Neto Mensual para las tablas.
Consejos de MeAsesoran para el cierre del año
Estamos a finales de año y es el momento crítico para tomar decisiones.
- Revisa tu facturación ya: No esperes a enero. Calcula cuánto has ganado en 2025.
- Cambia de base si es necesario: Recuerda que puedes cambiar tu base de cotización cada dos meses. Ajustarla ahora puede suavizar la regularización futura.
- No gastes el «dinero extra»: Si sabes que estás pagando una cuota inferior a la que te toca, guarda esa diferencia en una cuenta aparte. La Seguridad Social te la pedirá en 2026.
La regularización no perdona, pero se puede prever. En MeAsesoran simulamos tu regularización antes de que ocurra para que tengas el control total de tu tesorería.
