VeriFactu: La Nueva Realidad de la Facturación para Autónomos en 2026

Si todavía haces tus facturas en Word o Excel, tenemos una mala noticia: esa forma de trabajar ha pasado a la historia, VeriFactu autónomos.

Con la entrada de 2026, la normativa VeriFactu (derivada de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece) está plenamente operativa. La Agencia Tributaria (AEAT) ha dado un golpe sobre la mesa para acabar con la economía sumergida y el software de doble uso. Ahora, tus facturas no solo deben ser electrónicas, sino que deben ser verificables, inalterables y trazables.

En MeAsesoran sabemos que adaptarse a este cambio tecnológico asusta, pero ignorarlo sale muy caro. Aquí te explicamos qué es VeriFactu y cómo asegurarte de que tu negocio cumple con la ley este nuevo año.

¿Qué es exactamente VeriFactu autónomos?

VeriFactu no es un programa informático en sí, sino un reglamento técnico que deben cumplir todos los programas de facturación.

El objetivo de Hacienda es tener una «ventana» a tu negocio. El sistema impide que, una vez emitida una factura, esta pueda ser modificada o borrada sin dejar rastro. Se acabó el «hazme una factura con fecha de ayer» o el eliminar un cobro de la contabilidad para pagar menos impuestos.

Si tu software de facturación cumple con VeriFactu, cada vez que generas un documento, este crea una huella digital única que garantiza su integridad ante la AEAT.

Adiós al «Excel»: Requisitos del nuevo sistema

Para que una factura sea legal en 2026, el sistema que la genera debe cumplir estos principios de hierro:

1. Inalterabilidad: Una vez guardada la factura, no se puede modificar. Si te equivocas, debes emitir una factura rectificativa. No valen tachones ni ediciones.
2. Trazabilidad: El sistema crea un registro de eventos. Se sabe cuándo se creó, desde qué IP y quién lo hizo.
3. Envío a la AEAT: Aunque la normativa permite almacenar los registros, la opción preferente (y la que te libra de ciertas responsabilidades) es el envío automático e inmediato de la información a Hacienda en el momento de la emisión.
4. El Código QR: Esta es la parte más visible. Todas tus facturas deben llevar impreso un código QR. Este código permite a tu cliente (y a Hacienda) escanearlo y verificar en tiempo real si esa factura ha sido declarada correctamente.

Plazos: ¿Llegas tarde?

Si estás leyendo esto a finales de 2025, debes saber que los plazos de cortesía se han agotado.

• Grandes Empresas (>8M€): Llevan obligadas desde 2024.
• Pymes y Autónomos: La fecha clave fue el 1 de julio de 2025. Desde ese momento, la normativa es exigible para el resto de contribuyentes.

Si a día de hoy sigues facturando con métodos manuales o con programas antiguos no homologados, estás en situación de riesgo. La Agencia Tributaria ya dispone de las herramientas para auditar masivamente y las sanciones por utilizar software no certificado son severas.

¿Tengo que pagar por un programa nuevo?

No necesariamente, pero sí debes cambiar tu forma de trabajar. Tienes dos vías para cumplir con VeriFactu en 2026:

1. Software Privado Homologado: La mayoría de programas de facturación en la nube (SaaS) ya se han adaptado. Si usas una plataforma de pago, asegúrate de que te confirmen que son «VeriFactu compliant».
2. La Solución Gratuita de la AEAT: Hacienda ha puesto a disposición de los autónomos una herramienta pública y gratuita para emitir facturas básicas que cumplen con el estándar. Es una opción válida para quienes emiten muy pocas facturas al año, aunque carece de funciones avanzadas de gestión de negocio.

Ventajas ocultas para el autónomo

Aunque parezca una medida de control (que lo es), VeriFactu también te protege:

• Menos errores: Al automatizar el proceso, evitas fallos en la numeración correlativa.
• Agilidad fiscal: Si optas por el envío automático a Hacienda (Sistema «Verifactu«), la AEAT tendrá tus datos fiscales preconfeccionados. Esto facilitará enormemente la presentación de tus modelos trimestrales de IVA (Modelo 303) y te ahorrará requerimientos innecesarios, ya que Hacienda «ya sabe» lo que has facturado.

Conclusión: Modernizarse o Sanción

La era de la facturación manual ha terminado. En 2026, la transparencia es total. Intentar operar al margen de VeriFactu no solo es complicado técnicamente (tus clientes te exigirán el QR), sino peligroso fiscalmente.

En MeAsesoran ya tenemos todo listo. Nuestros sistemas y herramientas para clientes están 100% adaptados a la normativa VeriFactu. Si quieres olvidarte de líos técnicos y asegurarte de que cada factura que emites es legal, vente con nosotros.